Thủ tục xin giấy phép sửa nhà chung cư đầy đủ, chi tiết

Bạn đang có ý định sửa nhà chung cư nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Việc xin giấy phép sửa nhà chung cư là một thủ tục quan trọng, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và an toàn cho công trình. Bài viết sau của SSPM sẽ cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ và chi tiết về thủ tục xin giấy phép sửa nhà chung cư, giúp bạn thực hiện việc sửa chữa một cách thuận lợi và nhanh chóng.

Hồ sơ xin giấy phép sửa nhà chung cư

Để xin giấy phép sửa chữa căn hộ chung cư, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và đúng quy định theo Luật Xây dựng năm 2014 (đã được sửa đổi, bổ sung vào năm 2020) và hướng dẫn tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Dưới đây là danh sách chi tiết các loại giấy tờ và thủ tục cần thiết:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở chung cư:

   • Bạn có thể viết tay hoặc xin mẫu đơn từ ban quản lý tòa nhà.
   • Đơn cần được điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin theo hướng dẫn.

2. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu căn hộ:

   • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ).
   • Nếu có, bạn nên kèm theo hợp đồng mua bán nhà chung cư để làm rõ quyền sở hữu của mình.

3. Bản vẽ hoặc ảnh chụp hiện trạng căn hộ cần sửa chữa:

   • Bản vẽ hoặc ảnh chụp phải thể hiện rõ diện tích, vị trí và hiện trạng của các hạng mục cần sửa chữa.
   • Đảm bảo các tài liệu này có tính chính xác và rõ ràng để cơ quan chức năng có thể dễ dàng thẩm định.

4. Bản cam kết thu gom và xử lý rác thải rắn trong quá trình thi công:

   • Bạn cần cam kết thực hiện đúng các quy định về bảo vệ môi trường trong quá trình sửa chữa.
   • Mẫu cam kết này có thể được xin từ ban quản lý tòa nhà.

5. Các lưu ý quan trọng:

   • Bạn cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ: một bộ để nộp cho ban quản lý tòa nhà và một bộ để nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
   • Các bản sao của giấy tờ cần được công chứng hợp lệ để đảm bảo tính pháp lý.
   • Nên tìm hiểu kỹ các quy định về sửa chữa chung cư để đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác  giúp bạn thuận lợi trong quá trình xin giấy phép sửa chữa nhà chung cư

Thủ tục xin giấy phép sửa nhà chung cư

Theo quy định tại Điều 102 của Bộ luật Xây dựng, quy trình xin cấp phép sửa chữa nhà chung cư bao gồm các bước chi tiết như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người có nhu cầu sửa chữa nhà chung cư cần chuẩn bị và nộp hồ sơ xin phép tới ban quản lý tòa nhà hoặc cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ cần bao gồm các loại giấy tờ đã được quy định trước đó, chẳng hạn như giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sở hữu căn hộ, bản vẽ thiết kế chi tiết công việc sửa chữa và các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Ban quản lý tòa nhà sẽ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của các tài liệu trong hồ sơ. Quá trình này nhằm đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết đều đã được cung cấp và đúng theo quy định.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ và khảo sát thực địa

Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, ban quản lý tòa nhà sẽ thẩm định hồ sơ. Quá trình thẩm định bao gồm việc xem xét các thông tin, tài liệu trong hồ sơ và tiến hành khảo sát thực địa để xác minh tính chính xác của thông tin đã cung cấp. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, người nộp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa trong vòng 5 ngày làm việc. Nếu người nộp không bổ sung đầy đủ hồ sơ trong thời gian quy định, ban quản lý sẽ ra thông báo từ chối cấp phép trong vòng 3 ngày làm việc.

Bước 4: Cấp giấy phép sửa chữa

Sau khi hồ sơ đã được thẩm định và thông tin xác thực đầy đủ, ban quản lý tòa nhà sẽ cấp Giấy phép sửa chữa nhà chung cư. Quá trình này sẽ hoàn tất trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Lưu ý:

1. Nộp hồ sơ sớm: Để tránh làm chậm tiến độ sửa chữa, người nộp hồ sơ nên thực hiện việc nộp hồ sơ càng sớm càng tốt.
2. Tuân thủ quy định: Người sửa chữa cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về sửa chữa chung cư, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến kết cấu, an toàn và mỹ quan chung của tòa nhà.
3. Tham khảo ý kiến: Khi cần thiết, người sửa chữa nên tham khảo ý kiến của ban quản lý tòa nhà để đảm bảo công việc sửa chữa diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

Với những thông tin chi tiết được cung cấp trong bài viết trên của SSPM, hy vọng bạn đã có thể nắm rõ thủ tục xin giấy phép sửa nhà chung cư. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn và nộp đến cơ quan chức năng có thẩm quyền để được cấp giấy phép sửa chữa một cách nhanh chóng và thuận lợi.