Nhà chung cư có bắt buộc có đơn vị quản lý vận hành không?

Quản lý và vận hành nhà chung cư là một công việc đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Việc lựa chọn đơn vị quản lý vận hành phù hợp không chỉ đảm bảo hiệu quả hoạt động của tòa nhà mà còn bảo vệ quyền lợi của các chủ sở hữu và người sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các câu hỏi liên quan đến đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, bao gồm điều kiện để trở thành đơn vị quản lý, trường hợp bắt buộc phải có đơn vị quản lý, và thời điểm đơn vị quản lý được cung cấp dịch vụ.

Đơn vị nào được quản lý vận hành nhà chung cư?

Theo Điều 150 Luật Nhà ở 2023, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Loại hình đơn vị: Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư có thể là đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã có chức năng quản lý vận hành nhà chung cư. Điều này đảm bảo rằng đơn vị có tư cách pháp nhân và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Cơ cấu tổ chức chuyên nghiệp: Đơn vị phải có các phòng, ban chuyên môn như kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, bảo vệ an ninh, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và các bộ phận khác liên quan đến quản lý vận hành nhà chung cư. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi khía cạnh của việc quản lý tòa nhà được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Đội ngũ nhân viên đủ năng lực: Người quản lý và nhân viên trực tiếp tham gia công tác quản lý vận hành phải có trình độ chuyên môn trong các lĩnh vực như xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy chữa cháy, và vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư. Họ cũng phải có Giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư.

Như vậy, chỉ những đơn vị đáp ứng đủ các điều kiện trên mới được phép quản lý và vận hành nhà chung cư.

Quản lý và vận hành nhà chung cư là một công việc đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật

Nhà chung cư có bắt buộc phải có đơn vị quản lý vận hành không?

Theo khoản 1 Điều 149 Luật Nhà ở 2023, việc bắt buộc có đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư phụ thuộc vào loại hình nhà chung cư:

• Nhà chung cư có thang máy: Đối với nhà chung cư có thang máy, việc quản lý vận hành bắt buộc phải do đơn vị có chức năng và năng lực quản lý vận hành thực hiện. Điều này xuất phát từ yêu cầu kỹ thuật và an toàn cao đối với các hệ thống thang máy, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm của đơn vị quản lý.
• Nhà chung cư không có thang máy: Đối với nhà chung cư không có thang máy, Hội nghị nhà chung cư có quyền quyết định tự quản lý vận hành hoặc thuê đơn vị có chức năng và năng lực quản lý vận hành. Điều này tạo sự linh hoạt cho các chủ sở hữu và người sử dụng trong việc lựa chọn phương thức quản lý phù hợp.
• Trong trường hợp chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở trực tiếp thực hiện quản lý vận hành, họ cũng phải đáp ứng đủ các điều kiện về chức năng và năng lực theo quy định của pháp luật.

Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư được cung cấp dịch vụ khi nào?

Theo Điều 150 Luật Nhà ở 2023, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư chỉ được phép cung cấp dịch vụ quản lý vận hành sau khi có văn bản thông báo đủ điều kiện từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này đảm bảo rằng đơn vị quản lý đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và chuyên môn trước khi thực hiện công việc.

Hồ sơ đề nghị thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm:

• Văn bản đề nghị: Trong đó nêu rõ tên đơn vị, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện theo pháp luật, và các thông tin liên quan khác.
• Bản sao chứng thực giấy tờ chứng minh chức năng quản lý vận hành nhà chung cư hoặc quản lý bất động sản.
• Danh sách nhân viên: Kèm theo bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ chuyên môn từ trình độ trung cấp trở lên.
• Giấy chứng nhận đào tạo: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư.

Sau khi được cấp văn bản thông báo đủ điều kiện, đơn vị quản lý vận hành có thể ký hợp đồng với Ban quản trị nhà chung cư để cung cấp dịch vụ quản lý vận hành.

Việc quản lý và vận hành nhà chung cư đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Đơn vị quản lý vận hành phải đáp ứng đủ các điều kiện về chức năng, năng lực và nhân sự để đảm bảo hiệu quả hoạt động của tòa nhà. Đối với nhà chung cư có thang máy, việc thuê đơn vị quản lý vận hành là bắt buộc, trong khi nhà chung cư không có thang máy có thể lựa chọn tự quản lý hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp. Đơn vị quản lý chỉ được cung cấp dịch vụ sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận đủ điều kiện. Với sự tuân thủ pháp luật và lựa chọn đúng đắn, việc quản lý nhà chung cư sẽ trở nên hiệu quả và bền vững hơn.