Cách tính chi tiết kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư

Nhà chung cư là loại hình nhà ở phổ biến tại các đô thị lớn, đòi hỏi hệ thống quản lý và vận hành chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn, tiện ích cho cư dân. Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu là kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư do ai đóng và cách tính như thế nào. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết các quy định pháp lý liên quan, giúp chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư nắm rõ trách nhiệm tài chính của mình.

Kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư do ai đóng?

Theo Điều 30 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm Thông tư 05/2024/TT-BXD, kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư được quy định như sau:

• Chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư là những đối tượng có trách nhiệm đóng kinh phí quản lý vận hành. Khoản phí này được thanh toán hàng tháng hoặc theo định kỳ tùy vào thỏa thuận với đơn vị quản lý.
• Ngay cả khi đã nhận bàn giao căn hộ nhưng chưa sử dụng, chủ sở hữu vẫn phải đóng phí quản lý vận hành.

Đối với nhà chung cư thuộc tài sản công, việc thu kinh phí quản lý vận hành được thực hiện theo khoản 7 Điều 151 Luật Nhà ở 2023. Cụ thể:

• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền ban hành khung giá dịch vụ quản lý vận hành và thu phí đối với các nhà chung cư thuộc sở hữu công trên địa bàn.

Như vậy, tùy vào loại hình sở hữu nhà chung cư (tư nhân hoặc công) mà đối tượng chịu trách nhiệm đóng phí và cơ quan thu phí sẽ khác nhau.

Nhà chung cư là loại hình nhà ở phổ biến tại các đô thị lớn, đòi hỏi hệ thống quản lý và vận hành chuyên nghiệp

Kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư được tính như thế nào?

Kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư được xác định dựa trên giá dịch vụ quản lý và diện tích sử dụng của căn hộ hoặc phần diện tích khác trong tòa nhà. Công thức tính cụ thể như sau: Kinh phí quản lý vận hành = Giá dịch vụ (đồng/m²) × Diện tích sử dụng (m²)

Trong đó:

1. Giá dịch vụ quản lý vận hành

Giá dịch vụ được xác định dựa trên thỏa thuận giữa đơn vị quản lý và Hội nghị nhà chung cư (nếu đã được tổ chức). Trường hợp chưa tổ chức Hội nghị, giá dịch vụ sẽ áp dụng theo hợp đồng mua bán, thuê mua nhà ở.

Theo Điều 151 Luật Nhà ở 2023, giá dịch vụ quản lý vận hành không bao gồm các khoản sau:

• Chi phí bảo hiểm cháy nổ.
• Kinh phí bảo trì phần sở hữu chung.
• Phí trông giữ xe.
• Chi phí điện, nước, nhiên liệu, năng lượng.
• Dịch vụ truyền hình, internet, viễn thông.
• Thù lao Ban quản trị nhà chung cư.
• Các chi phí khác phục vụ nhu cầu riêng của chủ sở hữu.

2. Diện tích sử dụng làm căn cứ tính phí

Diện tích sử dụng để tính kinh phí quản lý vận hành được xác định như sau:

• Nếu đã có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng), diện tích tính phí sẽ căn cứ theo số liệu ghi trong giấy chứng nhận.
• Nếu chưa có sổ hồng, diện tích được tính theo hợp đồng mua bán hoặc biên bản bàn giao căn hộ.

Việc tính toán này đảm bảo công bằng giữa các chủ sở hữu, vì mỗi hộ dân sẽ chi trả phí tương ứng với diện tích căn hộ mình sử dụng.

Kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư là khoản phí bắt buộc nhằm duy trì hoạt động của tòa nhà, đảm bảo an ninh, vệ sinh và các tiện ích chung. Chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư là đối tượng chịu trách nhiệm đóng phí này, được tính dựa trên giá dịch vụ quản lý và diện tích căn hộ. Đối với nhà chung cư thuộc sở hữu công, UBND cấp tỉnh sẽ quy định khung giá và thu phí. Các khoản chi phí như điện nước, bảo hiểm, bảo trì… không nằm trong giá dịch vụ quản lý vận hành mà được tính riêng tùy theo nhu cầu sử dụng. Hiểu rõ quy định về kinh phí quản lý vận hành giúp cư dân chung cư chủ động trong việc chi trả và giám sát chất lượng dịch vụ, từ đó nâng cao chất lượng sống trong các tòa nhà hiện đại.